📥 Formato de cotización gratis (Excel)
Descarga el formato de cotización en Excel: folio, desglose de materiales y mano de obra, anticipo y total calculado automáticamente.
📥 Descargar formato de cotización📋 Qué debe llevar una cotización de dj
• Tus datos: nombre o negocio, teléfono y zona de trabajo
• Datos del cliente y dirección del trabajo
• Descripción detallada: qué incluye exactamente — y qué NO incluye
• Materiales desglosados (o "material por cuenta del cliente")
• Mano de obra como concepto aparte
• Total y condiciones de pago: anticipo (30-50%) y resto contra entrega
• Vigencia (7-15 días)
• Tiempo estimado de ejecución y garantía que ofreces
🧮 Cómo calcular el precio paso a paso
Paso 1: Ve el trabajo (en persona o con fotos/video por WhatsApp). Cotizar a ciegas es regalar dinero o espantar al cliente.
Paso 2: Lista el material con precios de HOY y súmale 10-15% de merma e imprevistos.
Paso 3: Calcula tu mano de obra: horas reales × tu tarifa por hora (los rangos del sector están abajo). No olvides el tiempo de traslado y compra de material.
Paso 4: Suma viáticos si el trabajo está lejos: gasolina, casetas, flete de material.
Paso 5: Agrega tu utilidad. Material + mano de obra + viáticos es tu COSTO, no tu precio. Un 20-30% encima es utilidad sana — de ahí salen tu herramienta, tu camioneta y los días sin chamba.
Paso 6: Redondea con cabeza. $4,870 se ve raro; $4,900 o $4,850 se ve pensado.
💰 Precios de mercado: dj en México 2026
Estos son rangos reales de mercado en México en 2026 (varían por ciudad — CDMX, Monterrey y Guadalajara suelen estar arriba del rango — y por urgencia y dificultad):
• Boda: $6,000-18,000
• XV años: $5,000-15,000
• Fiesta (4 horas): $3,000-8,000
• Hora extra: $600-1,500
• Audio e iluminación: incluido o $2,000-6,000
Nota: son rangos orientativos, no tarifas oficiales. Tu precio depende de tu experiencia, tu zona y tus costos.
📲 Cómo mandarla por WhatsApp (y darle seguimiento)
Mándala en los primeros 30 minutos si puedes. La mayoría de los clientes piden 2-3 cotizaciones; gana quien contesta primero con algo formal, no quien da el numerito de palabra.
Cotización formal > precio suelto. Un PDF con tu nombre, el detalle y el total transmite que sabes lo que haces — y justifica un precio más alto que el del que contesta "salen $800" a secas.
Da seguimiento a las 24-48 horas. Un mensaje corto: "¿Pudiste revisar la cotización? ¿Tienes alguna duda?". Sin presionar y sin rogarle. La mitad de los trabajos perdidos no se pierden por precio: se pierden por no dar seguimiento.
Registra cada cotización. Si las mandas sueltas en chats, en dos semanas no sabes a quién le cotizaste qué. Con Tutti cada cotización queda guardada por cliente y puedes ver cuáles siguen abiertas.
Con Tutti generas la cotización de dj desde el mismo chat de WhatsApp en 2 minutos: con tu logo, desglose y total calculado.
❌ Errores que cuestan chambas (o dinero)
• Cotizar de palabra: "como $2,000" no es una cotización, es una invitación al malentendido. Por escrito siempre.
• No aclarar qué NO incluye: si la pintura no incluye resanar, dilo. Los pleitos al final casi siempre vienen de aquí.
• Malbaratarte por miedo: si tu precio sale del cálculo (material + mano de obra + utilidad), defiéndelo. Competir solo por precio atrae a los peores clientes.
• No pedir anticipo: sin anticipo, el material sale de tu bolsa y el cliente puede arrepentirse gratis.
• No dar seguimiento: la cotización que no se persigue a las 24-48 h, se enfría.
💼 De la consulta por WhatsApp a la cotización
Ejemplo ilustrativo:
Te escribe un cliente: "¿cuánto me cobras por dj para bodas?". El flujo de siempre: le pides fotos, calculas mentalmente, contestas un número suelto… y a la semana ya no sabes ni qué le dijiste.
El flujo que cierra más: pides fotos, calculas con la fórmula de arriba y en minutos le mandas una cotización formal en PDF — desglosada, con vigencia y condiciones de anticipo. Con Tutti ese PDF sale del propio chat: escribes los conceptos y el total se calcula solo, con tu nombre y tu logo.
El cliente compara tu cotización formal contra el "salen $2,000" del de enfrente. ¿Quién se ve más profesional?
❓ Preguntas frecuentes
¿Debo cobrar por ir a cotizar?
Depende del oficio y la zona. La visita gratis cierra más trabajos, pero si te queda lejos o el trabajo exige diagnóstico (fallas, fugas, equipos), cobrar la visita ($150-300) y descontarla si te quedas con el trabajo es práctica común y justa.
¿Cuánto tiempo debe ser válida una cotización?
Entre 7 y 15 días es lo razonable con los precios del material cambiando. Ponle vigencia SIEMPRE: te protege para ajustar si el material sube y le mete urgencia sana al cliente.
¿La cotización va con IVA o sin IVA?
Si trabajas por tu cuenta sin facturar, cotiza precio final y no menciones IVA. Si el cliente pide factura, el IVA (16%) se suma al precio — acláralo desde la cotización ("precio + IVA en caso de requerir factura") para que no haya sorpresas al cobrar.
¿Qué hago si el cliente regatea?
No bajes el precio sin quitar algo: "puedo ajustar si usamos material de la línea económica" o "si el trabajo se hace entre semana". Bajar el total sin cambiar el alcance enseña al cliente a regatear siempre.
¿Cuánto anticipo pido?
30-50% al aceptar la cotización si hay material de por medio. El anticipo confirma que el cliente va en serio y no financias el material de tu bolsa.
🎯 Conclusión
Una buena cotización de dj no es burocracia: es tu herramienta de venta. Detallada, con precio bien calculado y enviada rápido por WhatsApp, te diferencia del montón y te protege cuando hay malentendidos. Usa el formato de arriba — o genera tus cotizaciones directamente desde WhatsApp con Tutti.
